Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Julia Ghelych-Khani
Buchhaltung Easy
Kopenhagener Str. 31 E
10437 Berlin
E-Mail: buchhaltungeasy@outlook.com
Telefon: 0170 7200770

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; Daten werden nur erhoben, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie sie uns freiwillig mitteilen (z. B. über das Kontaktformular).

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: [HOSTING-ANBIETER, ANSCHRIFT — nach Deployment eintragen, z. B. Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA]. Personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).

Soweit der Hoster Daten in einem Drittland (z. B. USA) verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff/Thema und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Für unsere Mandanten betreiben wir ein Upload-Portal. Nach Anmeldung mit einem persönlichen Zugangscode können dort Unterlagen (z. B. Belege, Kontoauszüge, Verträge) hochgeladen und Stammdaten für das Onboarding erfasst werden (u. a. Firmen-, Register-, Steuer-, Bank- und Kontaktdaten sowie Angaben zu Geschäftsführung und Gesellschaftern).

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Buchhaltungsmandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Belege werden zur Verarbeitung an die Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler (BuchhaltungsButler GmbH, Berlin) übermittelt. Das Portal verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach spätestens 8 Stunden abläuft; die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO); nach deren Ablauf und Ende des Mandats werden die Daten gelöscht.

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://" beginnt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

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• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
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• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).