Häufige Fragen

Ganz einfach: Nach einem kostenlosen Erstgespräch richten wir deinen digitalen Belegeingang ein. Du reichst deine Belege per App, E-Mail oder Upload ein – den Rest übernehmen wir. Monatlich erhältst du deine Auswertungen (BWA und SuSa), und zum Jahresende übergeben wir deine Buchhaltung übergabefertig an deinen Steuerberater.

Wir arbeiten mit BuchhaltungsButler, einer modernen deutschen Cloud-Buchhaltungssoftware, und nach DATEV-Standards (SKR03/SKR04, DATEV-Export). Für dich heißt das: Du reichst Belege digital ein, die Software erkennt und ordnet vieles automatisch vor, wir prüfen und buchen — und du kannst dich jederzeit selbst einloggen und deine Zahlen live einsehen. Wenn du BuchhaltungsButler schon nutzt, übernehmen wir deine bestehende Umgebung nahtlos. Das Software-Abo schließt du dabei direkt mit BuchhaltungsButler ab (die Kosten trägst du zusätzlich zu unseren Paketen) – dein Konto, deine Daten, volle Kontrolle.

Das hängt vom Belegvolumen und Leistungsumfang ab. Wir arbeiten mit transparenten monatlichen Pauschalen, die wir im Erstgespräch gemeinsam festlegen – ohne versteckte Kosten. Für Freelancer beginnt die laufende Buchhaltung oft schon bei einem kleinen zweistelligen Monatsbetrag. Wichtig zu wissen: Das Abo für die Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler kommt hinzu und läuft direkt zwischen dir und dem Anbieter – so gehören der Zugang und deine Daten jederzeit dir.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege und Verträge mit laufenden Zahlungen. Alles digital – fotografieren oder als PDF hochladen genügt. Wir sagen dir genau, was wir brauchen, und erinnern dich rechtzeitig.

Beides sind DATEV-Standardkontenrahmen. SKR03 ist nach Prozessgliederung aufgebaut (klassisch bei kleineren Unternehmen), SKR04 nach dem Abschlussgliederungsprinzip des HGB (bilanzorientiert). Welcher für dich passt, hängt von deinem Unternehmen ab – das klären wir gemeinsam bei der Einrichtung.

Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) zeigt dir monatlich, wie dein Unternehmen wirtschaftlich dasteht: Umsätze, Kosten, vorläufiges Ergebnis. Sie ist die Grundlage für gute unternehmerische Entscheidungen – und Banken verlangen sie oft bei Kreditanfragen.

Nein. Wir übernehmen Ihre laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung (Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG). Steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erbringen wir nicht – das ist Steuerberatern vorbehalten. Aber: Wir arbeiten fest mit einem Partner-Steuerbüro zusammen, das diese Leistungen auf Basis unserer übergabefertigen Buchhaltung (DATEV-Export) erbringt. Auf Wunsch vermitteln wir den Kontakt – deinen eigenen Steuerberater kannst du selbstverständlich behalten.

Keine Panik: Wenn deine Buchhaltung GoBD-konform und sauber geführt ist, ist eine Prüfung meist unkompliziert. Alle Unterlagen liegen bei uns revisionssicher archiviert – wir stellen sie dir und deinem Steuerberater vollständig und geordnet zusammen.

Ja, jederzeit – auch mitten im Jahr. Wir übernehmen die Daten von deinem bisherigen Steuerbüro oder aus deiner Software (z.B. per DATEV-Export) und sorgen für einen nahtlosen Übergang.